مطلوب رئيس الشؤون الإدارية (عن بُعد) لشركة شمسية
تعلن شركة “شمسية” (Shamsieh)، عن توفر فرصة عمل إدارية وقيادية رفيعة المستوى لوظيفة مطلوب رئيس الشؤون الإدارية (عن بُعد). هذه الفرصة مخصصة للمديرين التنفيذيين الذين يمتلكون خبرة لا تقل عن 7 سنوات في قيادة العمليات الإدارية والتشغيلية. بالتالي، سيتولى المرشح المثالي مسؤولية تحسين البنية الإدارية وتوفير بيئة عمل منظمة (افتراضية) ودعم جميع أقسام الشركة بكفاءة عالية.
المهام الوظيفية المطلوبة
هذا دور محوري مسؤول عن تحسين البنية الإدارية. لذلك، ستشمل المهام الرئيسية ما يلي:
- الإشراف العام والقيادة: تطوير الاستراتيجيات الخاصة بالإدارة والخدمات المساندة (مثل المشتريات واللوجستيات). بالإضافة إلى ذلك، قيادة وتوجيه وإدارة فريق العمل الإداري (مديري المكاتب، موظفي الدعم) عن بُعد.
- السياسات والإجراءات: وضع وتوثيق وتنفيذ السياسات والإجراءات الإدارية الداخلية لزيادة الكفاءة والشفافية. من جهة أخرى، التأكد من التزام الشركة بكافة المتطلبات القانونية والتنظيمية.
- إدارة الموارد والمشتريات: إعداد ميزانية القسم الإداري السنوية ومتابعة المصروفات. كذلك، الإشراف على عملية المشتريات بالكامل، من تحديد الاحتياج إلى إصدار أوامر الشراء.
- إدارة شؤون الموظفين (HR Admin): الإشراف على إدارة المرافق (المكاتب الافتراضية)، وتوثيق وصيانة الأصول (مثل الحواسيب). بالإضافة إلى ذلك، الإشراف على عملية استقطاب الموظفين الجدد، وإدارة وتنظيم ملفات الموظفين، والإشراف على عمليات الإجازات والحضور والانصراف والرواتب.
الشروط والمؤهلات
لضمان النجاح في هذا الدور القيادي، تبحث الشركة عن المؤهلات التالية:
- المؤهل العلمي: درجة البكالوريوس كحد أدنى في إدارة الأعمال، أو إدارة الموارد البشرية، أو أي مجال ذي صلة.
- الخبرة العملية: “خبرة لا تقل عن 7 سنوات” في مجال الإدارة، منها “3 سنوات على الأقل” في منصب قيادي أو إشرافي مباشر (مثل مدير إداري أو مدير مكتب أول).
- الاحترافية: (يُفضل) وجود شهادات احترافية في الإدارة أو العمليات (مثل شهادات في إدارة المشاريع PMP أو الموارد البشرية).
الراتب والمزايا
تقدم الشركة حزمة مزايا ممتازة تركز على الأداء والتطور:
- العمل عن بُعد: الوظيفة “عمل مرن (عن بُعد)” (Remote Job) 100% من أي مكان، كما هو معلن على منصة بعيد.
- “راتب تنافسي” (يُحدد في المقابلة) مع “مكافآت سنوية” مرتبطة بالأداء ونتائج الشركة.
- “برامج تدريب وتطوير مستمرة” لتعزيز المهارات القيادية والإدارية.
- “إجازة سنوية مدفوعة الأجر” وفقاً لسياسات الشركة.
- “فريق متعاون” وثقافة عمل قائمة على الشفافية والتطور.
طريقة التقديم
أكدت الشركة أن التقديم يتم حصراً عبر منصة “بعيد” (Baaeed). لذلك، يرجى تجهيز السيرة الذاتية (CV) والتقديم عبر الرابط الرسمي للوظيفة:
نصائح من أحمد (محرر الموقع)
مرحباً بالجميع. هذا الإعلان هو فرصة من “العيار الثقيل” (Executive Level) وهو يختلف عن الإعلانات الإدارية العادية. لذلك، اسمحوا لي بتحليل هذه الفرصة:
- تحليل الوظيفة: المطلوب هو “رئيس الشؤون الإدارية” (Head of Administration). بالتالي، هذا ليس “مدير مكتب” (Office Manager) أو “مساعد إداري”. هذا دور قيادي (Leadership Role) مسؤول عن “بناء” الاستراتيجيات والأنظمة (Systems) وليس فقط “تنفيذها”.
- تحليل “العمل عن بُعد”: على الرغم من أن مهام مثل “إدارة المرافق” و “الحضور والانصراف” تبدو مكتبية، إلا أن الإعلان منشور على منصة “بعيد” للعمل عن بُعد. هذا يعني شيئين: أولاً، أن شركة “شمسية” هي شركة “Remote-First” (تعمل عن بُعد أولاً). ثانياً، أن مهامك ستكون “تشغيلية افتراضية” (Virtual Operations). على سبيل المثال، إدارة أصول الشركة (مثل اللابتوبات) عن بُعد، وإدارة الحضور والانصراف عبر برامج (HRIS)، وإدارة المشتريات (Procurement) للموظفين عن بُعد.
- الشرط الحاسم (7 سنوات خبرة): هذا هو “الفلتر” الحقيقي. الشركة تبحث عن “قائد” متمرس (خبرة 7 سنوات، منها 3 إشرافية) يستطيع بناء قسم إداري من الألف إلى الياء. لذلك، إذا كانت خبرتك أقل من ذلك، فهذه الفرصة قد لا تكون مناسبة.
- عند التقديم (الأهم): التقديم عبر منصة “بعيد”. في هذا المستوى من الوظائف، “السيرة الذاتية” (CV) يجب أن تكون “سيرة ذاتية تنفيذية” (Executive CV). يجب أن تُظهر “نتائج” (Results) وليس “مهام” (Tasks).
- لا تكتب: “كنت مسؤولاً عن المشتريات”.
- بل اكتب: “قمت بقيادة قسم المشتريات، ونجحت في خفض التكاليف بنسبة 15% عبر تطبيق نظام (Vendor Management) جديد”.
