مطلوب موظفة إدارية (سكرتارية وتنسيق) في أتاشهير
تعلن عيادة “Hili Clinic” عن رغبتها في دعم كوادرها وتوظيف موظفة إدارية (سكرتارية وتنسيق) في أتاشهير. هذه الفرصة مخصصة للسيدات (أنثى حصراً) اللواتي يمتلكن خبرة في التنسيق الإداري، والأهم من ذلك، يتقن ثلاث لغات (العربية، التركية، والإنجليزية) للانضمام إلى فريق العمل في مقر العيادة بمنطقة أتاشهير الراقية.
المهام الوظيفية المطلوبة
بصفتك موظفة إدارية ومنسقة، ستكونين مسؤولة عن ضمان سلاسة العمليات اليومية في العيادة. لذلك، ستشمل مهامك الرئيسية:
- إدارة مهام السكرتارية العامة (مثل الرد على الهواتف، تنظيم البريد الإلكتروني).
- “التنسيق والتخطيط” لجدول المواعيد والعمليات.
- التواصل الفعال “باللغات الثلاث” (العربية، التركية، الإنجليزية) مع المرضى، الأطباء، وباقي الأقسام.
- المساعدة في تنظيم ملفات المرضى والأوراق الإدارية.
- دعم الفريق الإداري في المهام اليومية لضمان كفاءة سير العمل.
الشروط والمؤهلات
لضمان الانضمام إلى فريق “Hili Clinic”، يجب توافر الشروط التالية:
- الشاغر مخصص للإناث حصراً (“انثى حصراٌ”).
- “خبرة في مجال التنسيق والتخطيط لمدة سنة على الاقل” (شرط أساسي).
- إتقان اللغات: “يجب ان تستطيع التحدث الانكليزية و التركية مع العربية” (إتقان ثلاثي للغات).
- الوضع القانوني (الأفضلية): “لحملة الجنسية التركية او كملك اسطنبول” (الكملك الذي يبدأ بـ 99).
- امتلاك مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المهام المتعددة.
الراتب والمزايا
لم يذكر الإعلان تفاصيل الراتب أو المزايا (مثل “السيكورتا” – التأمين الاجتماعي، أو بدل الطعام والمواصلات). لذلك، سيتم تحديد الراتب والاتفاق على جميع هذه التفاصيل بشكل مباشر مع إدارة العيادة خلال المقابلة، وسيعتمد الراتب بشكل كبير على مستوى الخبرة وإتقان اللغات الثلاث.
طريقة التقديم
على المرشحات اللواتي يجدن في أنفسهن الخبرة والكفاءة المطلوبة، يرجى الالتزام بالتعليمات التالية بوضوح:
التواصل عبر واتساب فقط — لا يتم الرد على المكالمات الهاتفية.
يرجى ارسال السيرة الذاتية (CV) إلى الرقم التالي:
نصائح من أحمد (محرر الموقع)
مرحباً بالجميع. هذا الإعلان دقيق جداً ويستهدف فئة محددة من الإداريات. لذلك، اسمحوا لي بتحليل هذه الفرصة:
- تحليل الوظيفة: هذه ليست وظيفة “سكرتارية” تقليدية (الرد على الهاتف فقط). الإعلان يطلب “تنسيق وتخطيط”. هذا يعني أن الوظيفة أقرب إلى “منسقة إدارية” (Administrative Coordinator) أو “مساعدة إدارية تنفيذية” (Executive Assistant).
- الشرط الحاسم (الأهم): “الانكليزية و التركية مع العربية”. هذا هو “الفلتر” الحقيقي. العيادة تبحث عن موظفة تستطيع التحدث مع المريض العربي (بالعربية)، والطاقم الطبي التركي (بالتركية)، والمرضى الأجانب من أوروبا أو أمريكا (الإنجليزية). هذه مهارة “نادرة” ومطلوبة جداً في قطاع السياحة العلاجية.
- تحليل الموقع (هام جداً): “أتاشهير” (Ataşehir). هذه هي “المنطقة المالية” (Finans Merkezi) الجديدة في إسطنبول، وتقع في الطرف الآسيوي. هي منطقة راقية جداً مليئة بالمكاتب والشركات الكبرى والعيادات الفاخرة. بالتالي، هي فرصة ممتازة لمن تسكن “بالفعل” في الطرف الآسيوي (مثل أتاشهير، عمرانية، كاديكوي، أو أوسكودار).
- عند التقديم: عندما ترسلين رسالة واتساب، “يجب” أن تبرزي فوراَ مهاراتك اللغوية وخبرتك. على سبيل المثال، ابدئي رسالتك هكذا: “مرحباً، بخصوص إعلان الموظفة الإدارية في عيادة Hili. أنا فلانة، وأجيد اللغات الثلاث (عربي، تركي، إنجليزي)، ولدي خبرة (كذا) سنوات في التنسيق الإداري”.
للمزيد من فرص العمل، تابعونا:
–>
